La décision d'Accenture de rassembler ses bureaux parisiens en un seul siège social donnait à la société l'occasion d'innover à tous les niveaux, dans le cadre de sa quête continue de nouvelles définitions pour ses activités traditionnelles de conseil.
Un emplacement innovant
Le nouveau siège social se trouve dans le quartier en expansion de Bercy, sur la rive gauche, un lieu qui rivalise de plus en plus souvent avec La Défense dans le domaine des sites de prestige. 1000 employés provenant de plusieurs bureaux situés dans la capitale française ont aménagé dans l'édifice de neuf étages, son enveloppe de verre offrant des vues extraordinaires sur la ville. La transparence du bâtiment proprement dit exigeait une solution unique: un mobilier simple, net et clair pour s'harmoniser à l'intérieur lumineux et aéré.
Des pratiques innovantes
Sur le plan pratique, une nouvelle approche de la conception du mobilier était la seule manière de répondre aux demandes contradictoires émanant du manque d'espace et du nombre variable de consultants présents dans le bureau. Accenture, qui utilisait un système de partage des plans de travail depuis plusieurs années, cherchait à rationaliser ses méthodes de travail pour améliorer la rentabilité et éviter les réorganisations internes à la société.
Une solution innovante
Les équipes de Herman Miller de Paris et Milan ont développé une solution sur mesure, en association avec Accenture et les consultants du projet, Amadeus. Chaque élément du mobilier a été conçu spécialement pour répondre aux critères spécifiques de conception d'Accenture.
La table de travail proposée par Herman Miller s'appuie sur une nouvelle définition du plan de travail Sumo pour accommoder une densité variable, permettant de créer un espace pour 50 % d'employés en plus, sans pour autant devoir déplacer un seul élément de mobilier pour les accueillir. Les tables Sumo, configurées comme de grands plans de travail pouvant accueillir entre 4 et 8 personnes, sont fournies en format simple (largeur 800 x 3200) et double (largeur 1600 et 3200). Ce concept du plan de travail remplace les postes de travail individuels, permettant une grande souplesse pour les consultants qui ne viennent au bureau que de temps à autre. Les longueurs de grands plans de travail, soutenus avec élégance sur seulement quatre pieds, donnent au bureau un aspect particulièrement distinctif.
Les plans de travail ont été conçus pour l'utilisation d'écrans plats ou d'ordinateurs portables et les câbles sont acheminés par le biais d'une voie centrale en aluminium, qui peut être fermée. Chaque plan de travail double est équipé de 6 prises réseau et de 6 blocs de prises électriques, comportant chacun 4 bornes, permettant une grande capacité.
En complément du bureau paysager, des salles fermées permettent de tenir des réunions ou de réaliser des travaux confidentiels. Les tables ovales qu'elles contiennent sont munies d'un plan de travail rotatif qui offre polyvalence et confort, grâce au poteau autonome d'acheminement des câbles électriques et des câbles réseau. Une étagère et un luminaire fixés au mur de travail contribuent à conserver un plan de travail libre de tout désordre.
Des tables pour le travail occasionnel créent un espace de travail supplémentaire, où les consultants peuvent se connecter pendant des délais brefs. Ces bureaux individuels permettent un accès facile, avec une prise réseau et une prise électrique. Placées le long des longues surfaces de travail pour créer un agencement global, ces tables de travail occasionnel sont adossées à de grands écrans incurvés, afin de séparer le couloir du bureau principal.
Le concept de rangement choisi par Accenture est d'une esthétique homogène sur toute la gamme et offre de grandes prestations. Les armoires basses Milano fournissent un rangement de proximité, tout en procurant un support pour les imprimantes, avec une prise réseau, une prise électrique et la gestion des câbles dissimulées à l'intérieur. Les murs de rangement PAA dans la même finition prennent en charge l'archivage. Les caissons ont été remplacés par des casiers conçus spécialement pour permettre aux consultants de ranger leur ordinateur portable, leur mallette et autres objets personnels.
L'environnement de travail est par conséquent spacieux et ordonné, pour une société qui considère que sa mission consiste à changer la perspective du monde des affaires.
