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Herman Miller Ldt - Déclaration concernant la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) - 2015-2016

Loi sur l'esclavage moderne
L'esclavage moderne est un crime qui consiste en l’abus de manière abjecte des droits de l'homme. D'après la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne, il regroupe les délits d’ « esclavage, de servitude et travaux forcés » et de « trafic humain ».

La disposition de la loi sur l'esclavage moderne relative à la transparence des chaînes d'approvisionnement traite du rôle des entreprises d'empêcher l'esclavage moderne dans ses chaînes d'approvisionnement et organisations.

Toutes les organisations exerçant au R.U et dont le chiffre d'affaire total annuel est de 36 millions de livres sterling ou plus devront fournir à chaque exercice un compte-rendu prouvant l'absence d'esclavage et de trafic humain dans leurs pratiques.

Obligations de Herman Miller au titre de la loi sur l'esclavage moderne
Herman Miller est une société de conception et de fabrication de mobilier de bureau dont les affaires internationales sont gérées par la société Herman Miller Ltd, filiale de Herman Miller Inc.

Notre chaîne d'approvisionnement comprend des sociétés indépendantes à travers le monde chargées de fournir des matières premières, composants, produits finis et autres pièces répondant aux besoins commerciaux de Herman Miller.

Politique de lutte contre l'esclavage et le trafic humain
Herman Miller croit fermement en l'importance de l'éthique. Chacun doit agir de manière correcte. L'intégrité et l'observation d'un code éthique fondé sur la transparence constituent les fondements de la conduite d'affaires saines, d’un lieu de travail agréable et d’investissements fiables qui nous caractérisent. Ce code s'applique à tous les aspects de notre société, y compris nos relations entre collaborateurs et avec les clients, fournisseurs, partenaires et gouvernements.

Herman Miller Ltd suit les directives de sa société mère, confirmant ainsi l'engagement de Herman Miller, Inc et de ses sociétés affiliées à mener leurs activités de manière éthique, légitime et responsable tant sur le plan environnemental que sur le plan sociétal.

Les fournisseurs de Herman Miller doivent se conformer à un Code de conduite visant à s'assurer qu'ils partagent les principes éthiques de Herman Miller.

En plus des relations contractuelles, notre collaboration avec les fournisseurs est conditionnée par leur respect du Code de conduite des fournisseurs. Voici quelques exemples de critères : s'assurer que les salariés travaillent de leur plein gré, sont majeurs et ne sont pas payés en-dessous du salaire minimum.

Le Code de conduite des fournisseurs est disponible dans son intégralité sur notre site internet www.hermanmiller.com/supplier-code-of-conduct.

Fournisseurs - Statut actuel
Un audit de notre chaîne d'approvisionnement a été mené durant l'exercice en cours, l'attention s'étant particulièrement portée sur les territoires présentant un risque accru de violation de la loi sur l'esclavage moderne. Il n'a été fait état d'aucune violation.

Les sociétés ayant fait l'objet de l’audit ont également affirmé comprendre notre politique de lutte contre l'esclavage et le trafic humain et n'être impliquées dans aucune de ces pratiques.

Voici quelques politiques condamnant également la non-conformité à notre politique de lutte contre l'esclavage et le trafic humain :

1. les procédures RH impliquant les salariés
2. la politique de recrutement, de sélection et d'intégration
3. le code de conduite

Outre la procédure d'audit susmentionnée, Herman Miller met en place des questionnaires approfondis adressés aux fournisseurs et visant à obtenir de plus amples informations concernant nos chaînes d'approvisionnement et à s'assurer que les fournisseurs sont capables de détecter et d'empêcher tout esclavage moderne et trafic humain au sein de leur entreprise.

Développement continu
Nous continuons de rechercher les régions à risque dans le monde entier afin de multiplier les procédures d'audit dans notre chaîne d'approvisionnement et nous assurer de leur entière conformité avec la politique de notre société.

Le service juridique et de la conformité est chargé d'élaborer et de développer une formation destinée aux employés à l'échelle mondiale. Nous étudions la possibilité de mettre notre formation à la disposition de notre base d'approvisionnement pour former les salariés.

Cette formation pourra ainsi sensibiliser les membres des différentes sociétés réparties dans le monde entier à l'esclavage moderne. Elle visera à s'assurer que, dans toutes les régions, les membres de notre personnel sachent rechercher et disposent des moyens nécessaires pour rapporter tout comportement susceptible de contrevenir à la loi sur l'esclavage moderne à leur responsable ou au service juridique et de la conformité de la société.

Signé

Andy Lock

Andy Lock
PDG - Herman Miller Ltd

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